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＊ 改正電帳法のもとでは、紙の領収書を取引先から受け取った場合、その書類をスキャナーでスキャンしたり、あるいはスマートフォンのカメラで撮影するなどして、電子データ化することになります。その際、スキャン解像度、階調、書類サイズ、入力者など細かな付随情報を付記することが要件になっていました。 だが、こうした情報を書類1枚ごとに登録するのは、ローカルPCに電子データを単に保存しているような運用体制のもとでは到底現実的ではないとして、こうした付随情報の登録は、要件から外されました。 ＊ スキャナー専用機には複合プリンターにはない高い読み取り精度や、目的に合った便利な機能を多数搭載しているのがメリットです。スキャン機能を頻繁に使用するなら、複合プリンターよりもスキャナーのほうがおすすめ。 ●ブラザー JUSTIO MDS-940DW 　　※軽量かつ小型で持ち運びやすいおすすめのスキャナーです。USBバスパワーに対応しているので、外出先でもノートパ 　　　ソコンに接続するだけで使用可能で、サイズ自動検知・傾き補正・裏写り除去機能なども搭載しています。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メーカー価格：OPEN　　バイオス価格：お問い合わせください。 ●ブラザー ADS-4300N 　　※ネットワーク標準対応で高い生産性を実現するシンプルモデルのおすすめスキャナーです。 　　　大容量・高速スキャン・有線LAN標準搭載・安定した搬送性能なども搭載しています。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メーカー価格：OPEN　　バイオス価格：お問い合わせください。 ●SANWA SUPPLY PSC-HS2BK 　　※ケーブルレスで扱いやすい、電源に乾電池を使用したコードレスタイプの、おすすめのハンディスキャナー。ダブルロ 　　　ーラー搭載なのでまっすぐ動かしやすく、ブレを抑えてスキャンできます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メーカー直販価格：26,400(税込)　　バイオス価格：お問い合わせください。

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ネットワークに繋いでいないクローズド環境のPCやスタンドアロンPCにも、知らぬ間にウイルスは侵入し、感染したりしています。スタンドアロン/クローズドネットワーク環境のPCに対するウイルス感染検査は、定期的に、必要です。

マイナンバー制度　ガイドラインと罰則があります。 　詳しくは「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」で、ご確認ください。 　特定個人情報保護委員会ウェブサイト（http://www.ppc.go.jp/legal/policy/） 2015年10月1日より通知が開始され、2016年1月1日から施行開始のマイナンバー制度において、企業は従業員のマイナンバーを安全に管理・運用することが義務付けられており、情報の漏えいや不正提供、盗用には罰則■が規定されています。 企業がマイナンバー制度への対応・対策を怠るとどんな問題が考えられるのでしょうか？ 対応・対策を怠った場合企業における最大のダメージは、「取引先からの信用失墜」。マイナンバー制度への対応・対策を後回した結果、情報漏洩等の問題を起こした場合、取引先から自社への信用失墜は大きなダメージとなり、場合によっては、その後の取引に影響をあたえることも考えられます。「罰則による、罰金」も、経営に大きなダメージを与えます。 ■番号法の主な罰則規定 違法行為 罰則 マイナンバーを利用したり、取り扱う事務を行う者が、正当な理由なく特定個人情報を提供する 4年以下の懲役もしくは200万円以下の罰金または併科 マイナンバーを利用したり、取り扱う事務を行う者が、不正な利益目的で特定個人情報を提供または盗用する 3年以下の懲役もしくは150万円以下の罰金または併科 偽りその他の不正手段により、番号通知カードまたは個人番号カードを不正に取得する 6ヶ月以下の懲役または50万円以下の罰金 人を欺き、暴行を加え、脅迫、または財物の窃取、施設への侵入、不正アクセス行為などによりマイナンバーを取得 3年以下の懲役もしくは150万円以下の罰金または併科 特定個人情報保護委員会の命令に違反 2年以下の懲役または50万円以下の罰金 特定個人情報保護委員会に対して虚偽の報告、資料提出、答弁や検査拒否、検査妨害などを行う 1年以下の懲役または50万円以下の罰金 　※番号法第9章罰則より抜粋 　※併科…「懲役・罰金の両方」など、2つ以上の刑罰を同時に課すこと。